Det er mulig å be om råd og veiledning til søknad før søknadsfrist. Vi anbefaler at du tar kontakt i god tid, slik at vi rekker å gi tilbakemelding før søkandsfristen.

Vi tar gjerne generelle henvendelser på epost eller telefon, men tar ofte et digitalt møte når det gjelder konkrete søknader. Vi anbefaler at du har prosjektbeskrivelse og budsjett klart før møtet.

Festivalen som søker må være et større årlig eller tilbakevendende arrangement, ofte holdt over flere dager, med aktiviteter og begivenheter innenfor et hovedtema. Det kan gis tilskudd til festivaler innenfor hovedtemaene scenekunst, musikk, litteratur, visuell kunst, kulturarv og film. Det kan også gis tilskudd til festivaler som markerer kulturelt mangfold og inkludering.

Tilskuddsordningen skal bidra til at det skapes både fleksibilitet og forutsigbarhet i festivalfeltet, og på denne måten fremme festivaler som kulturell møteplass og styrke festivalen som en profesjonell arena for formidling. Det er derfor mulig å søke om flerårig støtte inntil tre år, og til tilleggsaktivitet som bidrar til regional bransjeutvikling. 

Festivalene som mottar støtte skal gi regional verdi gjennom sin funksjon eller geografisk nedslagsfelt og virkeområde, i tråd med fylkeskommunens strategier, regionale rolle og rammer for virkemiddelbruk.

• Det kan gis tilskudd til tiltak og aktiviteter i hele Trøndelag og det sørsamiske området.
• Festivalen skal være åpne og tilgjengelige for alle, arrangeres årlig eller annethvert år og vare i minst to dager.
• Det skal ikke tas ut utbytte fra festivalen.
• Tiltak som støttes skal kunne dokumentere støtte fra vertskommune eller være nevnt i oversikt over status og utviklingsbehov på kulturfeltet i kommunen, i tråd med kulturloven paragraf 4.
• Det gis unntaksvis tilskudd til festivaler som gjennomføres av virksomheter som mottar driftstilskudd fra fylkeskommunen.
• Festivaler som er under oppstart, eller utviklingsfase, prioriteres og vil kunne motta et utviklingstilskudd.

Det gis ikke tilskudd til aktiviteter eller tiltak som hovedsakelig innebærer idrett, mat, næringsutvikling, folkehelse, frivillighet, friluftsliv eller ivaretakelse av museumsvirksomhet og lokalhistorie. Det kan heller ikke gis tilskudd til:

• kausjon eller annen økonomisk garanti,
• investeringer i utstyr, arena eller annen fysisk infrastruktur,
• renter og avdrag på lån og refinansiering av gjennomførte prosjekter,
• innspilling eller utgivelse av musikk, film og litteratur eller innholdsproduksjon,
• aktiviteter og prosjekter som er gjennomført før gjeldende søknadsfrist,
• festivaler med en profil avgrenset til lokalmiljøet,
• søknader som kan støttes under Regionalt kulturfond Trøndelag.

Festivaler som søker må være registrert i Enhetsregisteret, og har sin hovedvirksomhet i Trøndelag.

Søknaden skal sendes elektronisk via søknadsskjema og inneholde:

• beskrivelse av formål og innhold i tiltaket
• opplysning om tid og sted for gjennomføring av tiltaket
• opplysning om organisering og framdriftsplan
• oversikt over samarbeidspartnere
• detaljert budsjett og finansieringsplan, med oversikt over alle tilskuddsparter. Det skal oppgis om dere har søkt om eller fått tilskudd fra andre
• gjeldende kunstneriske strategi og program inneværende år og/eller forrige festival hvor fullstendig program foreligger. Programskisse for hvert år hvis søknaden er flerårig
• plan for klima, miljø og bærekraft
• eventuelt kopi av innsendt søknad til kulturrådet

Søkeren må oppgi hvilke andre støtteordninger de eventuelt har søkt/mottatt støtte fra, med dato for søknadsfrist, slik at vi kan ha en dialog med disse andre. Manglende vedlegg skal begrunnes.

Søknader som ikke oppfyller kravene, vil bli avvist/ikke behandlet.

Søknadsopplysninger

Navn på festival og søknadsperiode (inntil 3 år)

• Skriv navnet på festivalen og perioden det søkes om tilskudd til. Det er mulig å søke om inntil tre år.

Kort beskrivelse av festivalen

• Gi en kort og konsis beskrivelse av festivalen på inntil 500 tegn.
  

Kontaktinformasjon

Kontaktperson

• Skriv inn fullt navn på kontaktperson i festivalen.

Type kontakt / Org.nr / Mobil 

• Type kontakt må være en organisasjon, skriv inn organisasjonsnummer (9 siffer). Dersom dette er en organisasjon under opprettelse og du ikke har mottatt org.nr, legger du inn nummer 999.999.999.
• Oppgi mobilnummer til kontaktperson.

Epost

• Skriv inn e-postadresse til kontaktpersonen.

Adresse / Poststed / Postboks / Poststed

• Du kan skrive inn både besøksadresse og/eller postboksadresse. For innlegging av poststed, skriv inn postnummer eller poststed. Liste på treff i postregisteret vises automatisk. Klikk på aktuelt poststed i listen for å legge inn.

Bankkontonummer

• Kontonummer består av 11 tegn på formen 4200.13.98927, kan angis uten punktum.

Beskrivelse av festivalen 

Beskrivelse av festivalen

Beskrivelse av festivalen og kunstneriske ambisjoner i søknadsperioden

• Beskriv festivalen og kunstneriske ambisjon.
  • Tidspunkt og sted for gjennomføring
  • Antall år festivalen er gjennomført
  • Forventet antall publikum
  • Festivalens formål
  • Festivalens kunstneriske ambisjon
  • Hvordan festivalen legger til rette for profesjonell kunstnerisk formidling

Mål og målgrupper

Målsetning for festivalen i søknadsperioden

• Beskriv hvilket kunstnerisk mål festivalen har i søknadsperioden og hvordan målene skal nås.

Beskrivelse av festivalens målgrupper og publikumsutvikling

• Beskriv hvem som er festivalens målgruppe. Beskriv også festivalens arbeid med publikumsutvikling.

Beskriv festivalens regionale verdi ihht. punkt 4.2 i retningslinjene

• Beskriv hvordan festivalen har en regional verdi ved at arrangementet oppfyller ett eller begge av disse kriteriene:
  • at festivalen har samarbeidspartnere, deltakelse eller interesse i et større geografisk område i regionen
  • at festivalen bidrar til utvikling innenfor kunst- og kulturfeltet i regionen gjennom kvalitet, egenart og nytenking.

Festivalutvikling

Beskriv aktivitet som er innefor punkt 4.6 i retningslinjene

• Beskriv hvordan festivalen tilrettelegger, eller planlegger for
  • mangfold og inkludering, i form av kulturuttrykk, publikumsutvikling, sosial profil eller universell utforming
  • klima og miljø, i form av klima og miljøplan, sertifisering eller avfallshåndtering
  • regional kompetansedeling og talentutvikling, i form av nettverksarbeid, bransjemedlemskap, talentprogram, samarbeidsprosjekt
  • regional bransjeutvikling innen kulturnæring, i form av inkubatorer, systematisk mentorarbeid, kompetanseheving, akselerator eller tjenesteutvikling

Beskriv aktivitet som er innefor punkt 4.7 i retningslinjene

• Beskriv hvordan festivalen kobler sammen aktører og stimulerer til samarbeid på tvers av kulturuttrykk.

Organisering

Beskriv festivalens forankring hos kommune, i lokalsamfunn og regionen

• Beskriv hvordan prosjektet er forankret hos kommunen og lokalsamfunnet. Har festivalen betydning for kommuner ut over egen vertskapskommune? Er festivalen omtalt i kommunale plan eller strategidokumumenter?

Beskriv hvordan festivalen er organisert

• Beskriv festivalen er organisert og ledet. Beskriv hvilken kompetanse og erfaring som er i festivalorganisasjonen.
• Beskriv ev. andre menneskelige ressurser (kompetanse, kunnskap, ferdigheter, nettverk osv.) som er tenkt brukt for å bidra til gjennomføring og måloppnåelse.

Beskriv festivalens samarbeidspartnere (ikke til teknisk gjennomføring)

• Beskriv hvordan festivalen samarbeider med kommune, institusjoner og andre, som ressurs- og kompetansesenter på kunstfeltet eller andre relevante fag og bransjestrukturer.

Budsjett

Kostnadsplan

Kostnadsplan

• Du oppretter her en kostnadsplan som består av en eller flere rader. Hver rad i kostnadsplan består av en beskrivelse (kolonne "Budsjettpost") og kronebeløp (kolonnene med årstall i heading).
• Kostnadene skal spesifiseres for de ulike aktivitetene i festivalen. Bruk gjerne sekkeposter i skjemaet som detaljeres ut i vedlagt budsjett.

Kommentar til kostnadsplan

• Skriv inn eventuelle kommentarer til innlagte kostnadsplan.

Finansieringsplan 

Finansieringsplan 

• Du oppretter her en finansieringsplan som består av en eller flere rader. Hver rad i Finansieringsplan består av en beskrivelse (kolonne "Tittel") og kronebeløp (kolonnene med årstall i heading). Finansieringsplanen skal vise hvordan festivalen er finansiert. For hver finansieringskilde skal det synliggjøres om beløpet er "(Omsøkt)" eller "(Innvilget).
• Merk! Innlagt finansieringsplan skal fullt ut finansiere alle kostnader. Med andre ord sum finansiering = sum kostnader

Kommentar til finanseringsplan 

• Skriv inn eventuelle kommentarer til innlagte finanseringsplan.

Geografisk nedslagsfelt

Velg alle kommuner i fylket eller enkeltkommuner

• Kryss av for en eller flere kommuner som er representert blant festivalpublikum.

Vedlegg

Vedlegg til søknaden

• Detaljert budsjett for søknadsperioden
• Framdriftsplan
• Gjeldende kunstneriske strategi og program for søknadsperioden
• Eventuell plan for utvikling, klima, miljø eller sosial bærekraft
• Eventuelt kopi av innsendt søknad til kulturrådet
• Eventuelle samarbeidsavtaler eller dokumentasjon på støtte
• Siste godkjente regnskap

Vi ønsker en spredning i sjanger og geografisk fordeling. Søknadene vurderes og prioriteres ut fra flere forhold og momenter i prioritert rekkefølge:

1. Festivalens kunst- og kulturfaglige kvalitet.
2. At festivalen har en regional verdi, ved at tiltaket oppfyller ett eller begge av disse kriteriene:
   • at festivalen har samarbeidspartnere, deltakelse eller interesse i et større geografisk område i regionen
   • at festivalen bidrar til utvikling innenfor kunst- og kulturfeltet i regionen gjennom kvalitet, egenart og nytenking
3. Arrangørens gjennomføringsevne.
4. Festivaler som kan vise til samarbeid med kommune, institusjoner og andre.
5. Festivalens økonomi, som annen relevant medfinansiering, i hvor stor grad alkoholsalg inngår i aktivitetens finansiering og festivalens mulighet til å gå i økonomisk balanse uten offentlig støtte.
6. Festivaler som planmessig legger til rette for mangfold og inkludering, klima og miljø, regional kompetansedeling og talentutvikling og utvikling av kulturnæring på bransjenivå.
7. Festivaler som kobler sammen aktører og stimulerer til samarbeid på tvers av kulturuttrykk.

Festivaler som legger aktiviteter utenfor vertskommunen, kan prioriteres foran stasjonære festivaler.

Retningslinjene beskriver formålet til tilskuddet og hvem som skal kunne få støtte.

• Retningslinjer for festivaltilskudd

Styringsdokumentene gir en overordnet retning for festivaltilskudd. Styringsdokument for denne ordningen er:

• Rammer for fylkeskommunal virkemiddelbruk på kultur- og folkehelseområdet
• Balansekunst - kulturstrategien for Trøndelag
• Regional plan for kulturmiljø i Trøndelag 2022-2030
• Regional planstrategi
• Samarbeidsavtale mellom Sametinget og Trøndelag fylkeskommune 2023-2026

Bakgrunnen og den politiske behandlingen av saken finner du på her:

• Fylkestingsak 49/25 - Revidering av tilskuddsordninger på kulturfeltet