Årshjul for helhetlig elevoppfølging

Bekymringsmelding (OL § 5-4 og forskrift til OL § 3-10, 3. ledd):

• Skolen skal ha et system for å identifisere risikoelever (for eksempel Engage).
• Skolen etablerer rutiner som sikrer at faglærer/kontaktlærer raskt melder fra om høyt fravær, utilstrekkelig utbytte av opplæringen, mistrivsel eller andre utfordringer til ledelsen/elevtjenesten.
• Rutinene skal være kjent for alle kontaktlærere og faglærere.
• PPT kan kontaktes ved behov.
• OT kontaktes ved behov.

Kartlegging etter bekymringsmelding:

• Dersom bekymringen gjelder faglige utfordringer, skal det vurderes om det er behov for faglig kartlegging/vurdering av eleven.
• Dersom bekymringsmeldingen gjelder sosiale utfordringer, skal det vurderes om det er behov for en ytterligere kartlegging av elevens sosiale utfordringer og om sosial-pedagogisk rådgiver/elevtjenesten skal inn.
• PPT kan kontaktes for drøfting av veien videre.

Oppfølgingsplaner:

• Skolen dokumenterer oppfølging som lagres på en sikker måte:
  • Beskrivelse av elevens hovedutfordringer
  • Tiltaksbeskrivelse (herunder individ versus gruppebasert)
  • Om utfordringen kan løses av skolen og/eller i samarbeid med andre
  • Tiltakets varighet
  • Hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver
  • Når evaluering skal skje
• Evaluering av tiltaket:
  • Tiltaket avsluttes, videreføres eller justeres
  • PPT, elevtjenester og evt andre samarbeidspartnere kan være en støttespiller i evalueringen
  • Dersom tiltakene ikke gir godt nok utbytte av opplæringstilbudet, må det henvises til PPT for ei sakkyndig vurdering. Resyme av arbeidet som er gjort føres i en pedagogisk rapport som legges ved henvisningen. Hvordan ta kontakt med PPT? - Trøndelag fylkeskommune (trondelagfylke.no)
  • Lenke til veilederen Spesialundervisning fra Udir

Skolen skal ha et system for å identifisere ulike risikofaktorer rundt elevene:

• Opplysningene kan brukes til å vurdere klassesammensetning.
• Identifiserte elever skal prioriteres til oppstartsamtalen.
• Informasjon om identifiserte elever og hva skolen vet om elevene bør formidles til kontaktlærer før skolestart (f.eks. på planleggingsdag). Skolen avklarer med PPT om deltakelse.
• Skolene gjennomgår sammen med PPT de elevene som er tatt inn med individuell behandling.

Identifisering ved oppstart vg1

• Tatt inn på primærønsket og karaktersnitt ≤ 2,5
• Tatt inn på lavere ønske og karaktersnitt ≤ 3
• Fravær > 6 prosent
• Karakter 1 eller ukjent karakter i ett eller flere enkeltfag
• Under kritisk grense i grunnleggende ferdigheter

Identifisering ved oppstart vg2 og vg3

• Karaktersnitt ≤ 3,0
• Fravær < 6 prosent
• Karakter 1 eller IV i ett eller flere enkeltfag
• Under kritisk grense i grunnleggende ferdigheter*

Identifisering underveis i skoleåret

• Karakter 1 eller IV ved midtveisvurdering eller halvårsvurdering
• Mønster i fravær eller høyt fravær. 3-6 dager eller 9-15 timer på et halvår er i grenseland, mens over 7 dager eller 15 timer er mye 

Meldingsrutiner for elever med:

• Urealistiske studie- eller yrkesplaner
• Mistrivsel
• Under kritisk nivå av grunnleggende ferdigheter

• Meld fra til OT om de som ikke møter, eller som uteblir i løpet av de første ukene.
• Utarbeide IOP på de elevene som har en sakkyndig vurdering. Oppstartsamtaler med kontaktlærer:
• Informasjon om oppstartsamtalene formidles til elev/foresatte.
• Identifiserte elever prioriteres først.
• Første elevsamtale bør gjennomføres for alle elever innen 3 uker etter skolestart.
• Samtalen anbefales å dekke temaene som inngår i følgende mal: lenke til mal
• Dersom oppstartsamtalen avdekker faglige utfordringer, bør kontaktlærer varsle faglærer og eventuelt elevtjenesten om videre oppfølging.

• Kartlegge om det er elever som trenger å ta privatisteksamen, og eventuelt bistå elever med oppmelding i privatistweb innen 15. september.
• Gjennomgå elever søkt inn 1. februar, og avklare om det er behov for spesialundervisning etter utprøving av tiltak innenfor ordinær opplæring.
• Eventuelt fatte vedtak om særskilt språkopplæring og valg av læreplan i norsk.

Videre kartlegging av identifiserte elever:

• Skolen bør ha et system for kartlegging av faglige utfordringer, for eksempel Kartleggeren, Migranorsk osv. Elevsamtaler inngår som en naturlig del av kartlegginga.
• Faglærer er ansvarlig for en faglig vurdering av eleven (Forskrift til OL kap. 3, § 3-10 Underveisvurdering i fag)
• Dersom elevsamtalen avdekker sosiale utfordringer med behov for oppfølging, skal kontaktlærer ta kontakt med sosialpedagogisk rådgiver/elevtjenesten for videre oppfølging.
• Helsesykepleier kan kontaktes ved behov.
• PPT kan kontaktes ved behov.
• Finne tilpasset bedrift til YFF og gi bedriften nødvendig informasjon.

Oppfølgingmøter (klasselærerråd/IKO-møter):

• Etter at elevsamtaler og kartlegging er gjennomført, bør det avholdes oppfølgingsmøter i alle klasser med utgangspunkt i resultatene. Avdelingsleder bør delta, og skolen avklarer med PPT om deltakelse.
• Forslag til agenda for møtene:
  • Kontaktlærer, faglærer, evt. sosialpedagogisk rådgiver/elevtjeneste legger fram resultatene fra elevsamtalen og faglige/sosiale vurderinger.
  • Reflektere rundt resultatene.
  • Vurdere behov for tiltak på individ-/klassenivå.
  • Ved behov for tiltak skal møtene munne ut i konkrete planer om videre oppfølging.
  • Om det avdekkes behov for utvidet ungdomsrett (nivå over to år), så må dette søkes om i samråd med eleven.

• Identifiseringspunkt (MV1) for alle elever i alle fag, etterfulgt av nye oppfølgingsmøter (se beskrivelse over).
• PPT deltar i drøftinger om videre tilpasset opplæring for elever der dette er aktuelt. Dette avklares mellom spes.ped.ansvarlig på skolen og PPT.
• Eventuell henvisning til PPT dersom det vurderes at elev ikke har tilfredsstillende utbytte. Resyme av arbeidet som er gjort føres i en pedagogisk rapport som legges ved henvisningen.
• Skolen må ha dialog med foresatte om aktuelle elever med behov for utvidet opplæringstid.
• Avklare eventuelt behov for grunnkompetanse. Vurdere om opplæringskontrakt skal tegnes.

• Identifisere elever som skal søke 1. februar. Eventuelt gjennomføre møter med aktuelle elever og foresatte. PPT deltar ved behov.
• Medio desember – frist for å melde elever som skal vurderes i forhold til behov for utvidet opplæringstid (§3-1).
• Gjennomføre avklaringsmøter med fagopplæring om videre løp for lærekandidater og lærlinger med særskilte behov. PPT bør delta i disse møtene.
• Foresatte til ikke myndige elever tilbys samtale - jfr forskrift til OL §20-4

• Bistå elever som skal søke innen 1. februar – alle skal søke på Vigo.no. Dokumentasjon.
• Gjennomføre halvårsvurdering for alle elever.
• Identifisere risikoelever, og avholde oppfølgingsmøter som beskrevet over.
• Skolen avklarer med PPT om deltakelse i oppfølgingsmøter og møte med identifiserte elever.
• Eventuell henvisning til PPT dersom det vurderes at elev ikke har tilfredsstillende utbytte. Resyme av arbeidet som er gjort føres i en pedagogisk rapport som legges ved henvisningen.
• Eventuelt bistå elever med oppmelding i privatistweb innen 15. februar (lenke til privatistweb).
• Frist for å søke elever til utvidet ungdomsrett (nivå over to år).

• Bistå elever som skal søke innen 1.mars – alle skal søke i Vigo.no. Dokumentasjon der det er nødvendig.
• Skolen skal ha en oversikt over elever som skal eller er på utveksling. Rutiner for utvekslingselever.

• Identifiseringspunkt (MV2) for alle elever i alle fag, etterfulgt av nye oppfølgingsmøter (se beskrivelse over).
• PPT deltar i drøftinger om videre tilpasset opplæring for elever der dette er aktuelt. Dette avklares mellom spes.ped.koordinator og PPT.

• Inntak fortrinnsrett (§6-15/17/30/31/32) – inntaksmøter med elev/ foresatte, avgiverskole, mottaksskole og PPT.
• Avklare om det er tydelig behov for spesialundervisning eller om man skal forsøke tilrettelegging innenfor ordinær opplæring.
• Vurdere om annen opplæringsarena bør nyttes for å bedre utbytte av opplæringen.
• Eventuelle vedtak om spesialundervisning.
• Gjennomføre vurderingssamtaler med elever som står i fare for ikke å bli flyttet opp til neste nivå. (§6-37). Vurdere om endret sluttkompetanse er en løsning.
• Vurdere tiltak som bedrer elevens mulighet til formidling.
• Gi nødvendig informasjon til mottakende bedrift om tilretteleggingsbehov.
• Skolen må ha oversikt over hvilke elever som står uten læreplass.
• OT kontakter grunnskoleelever som står i fare for å ikke starte videregående opplæring.

Overgangen mellom skole og bedrift er kritisk for mange elever, og det er viktig med et tett samarbeid mellom aktører i skolene, PPT, bedriftene, opplæringskontorene og UTD.
Dette kan du lese mer om her: Det fireårige løpet

System for vurderingsarbeid i videregående skole i Trøndelag

Vilbli - Skjema/vedlegg som gjelder Trøndelag

Inntak til Vg1

Fortrinnsrett

§ 6-15 - Fortrinnsrett til eit særskilt utdanningsprogram. Søknadsfrist 01.feb. Det blir gitt tilbakemelding til avgivende skole innen medio november hvis kriteriene for inntak etter § 6-15 ikke er til stede.
Hvis det er grunnlag for §6-15 formidles dette til PPT for vgo. PPT tar kontakt med avgiverskole for å utarbeide sakkyndig vurdering til søknadsfrist 1.februar. 

§ 6-17 - Fortrinnsrett for søkjarar med sterkt nedsett funksjonsevne. Søknadsfrist 01.feb Det blir gitt en tilbakemelding til skolen innen medio desember hvis kriteriene for inntak etter § 6-17 ikke er til stede.
Det gis ikke tilbakemelding hvis meldingen gir tilstrekkelig grunnlag for inntak etter § 6-17, og det kan da søkes etter § 6-17 med søknadsfrist 1. februar. .

§ 6-18 - Fortrinnsrett for søkjarar med rett til opplæring i eller på teiknspråk etter opplæringslova § 3-9. Søknadsfrist 01.feb. PPT gjør en vurdering av behov etter søknadsfrist. 

§ 6-19 - Fortrinnsrett for søkjarar med vedtak om utvida tid. Søknadsfrist 01.feb. Vedtak om utvidet opplæringstid fattes etter 1.februar på bakgrunn av sakkyndig vurdering om utvida opplæringstid. Inntaksvedtak fattes i fortrinnsinntaket. 

Inntak etter poeng og individuell behandling

§ 6-20 - Rangering av søkjarar (inntak etter poeng). Søknadsfrist 01.mar.

§ 6-22 - Søkjarar som har rett til spesialundervisning, og som manglar vurdering med karakter i meir enn halvparten av faga. Søknadsfrist 01.mar. Skolen henviser til PPT ved behov for vurdering av spesialundervisning.Skolene får beskjed om elever plassert etter §6-22 i mai. 

§ 6-23 - Søkjarar som hatt rett til særskild språkopplæring etter opplæringslova § 2-8, og som manglar vurdering med karakter i meir enn halvparten av faga. Søknadsfrist 01.feb. Plasserer de som mangler karakter i halvparten av fagene, inntaksvedtak kommer i 1.inntaket. 

§ 6-24 - Søkjarar utan talkarakterar eller utan samanliknbart karaktergrunnlag. Søknadsfrist 01.mar. Plasseres, inntaksvedtak kommer i 1.inntaket. 

§ 6-25 - Søkjarar som av andre særlege grunnar må behandlast individuelt. Søknadsfrist 01.feb. Inntaksvedtak kommer i 1.inntaket. 

§ 6-26 - Søkjarar utan vurdering med karakter i halvparten av faga. Søknadsfrist 01.mar. Plasserer de som mangler karakter i halvparten av fagene, inntaksvedtak kommer i 1.inntaket. 

§ 6-27 - Deltidselevar til Vg1. Søknadsfrist 01.mar. Skolene tar selv inn. 

§ 6-8 c) - Minoritetsspråkleg søkjar, nyleg komen til Noreg. Søknadsfrist 01.feb. Plasserer de som mangler karakter i halvparten av fagene, inntaksvedtak kommer i 1.inntaket. 

Inntak til Vg2 eller Vg3 

Fortrinnsrett

§ 6-30 - Fortrinnsrett for søkjarar med sterkt nedsett funksjonsevne. Søknadsfrist 01.feb. Vurderes og plasseres før fortrinnsinntak. 

§ 6-31 - Fortrinnsrett for søkjarar med rett til opplæring i eller på teiknspråk etter opplæringslova § 3-9 og som ønskjer opplæring med tolk på ein ordinær vidaregåande skole. Søknadsfrist 01.feb.

§ 6-32 - Fortrinnsrett for søkjarar med vedtak om utvida tid. Søknadsfrist 01.feb. Vedtak om utvidet opplæringstid fattes etter 1.februar på bakgrunn av sakkyndig vurdering om utvida opplæringstid. Inntaksvedtak fattes i fortrinnsinntaket. 

Inntak etter poeng og individuell behandling 

§ 6-33 - Rangering av søkjarar (inntak etter poeng). Søknadsfrist 01.mar.

§ 6-35 - Søkjarar med enkeltvedtak om spesialundervisning eller planlagd grunnkompetanse. Søknadsfrist 01.feb.

§ 6-36 - Søkjarar utan talkarakterar eller utan samanliknbart karaktergrunnlag. Søknadsfrist 01.mar. Plasserer de som mangler karakter i halvparten av fagene, inntaksvedtak kommer i 1.inntaket. 

§ 6-37 - Inntak på individuelt grunnlag som fulltidselev for søkjarar som ikkje har bestått i alle fag. Søknadsfrist 01.mar. Skolen sender liste til inntak. 

§ 6-38 - Søkjarar som av andre særlege grunnar må behandlast individuelt. Søknadsfrist 01.feb. Inntaksvedtak kommer i 1.inntaket. 

§ 6-39 - Deltidselevar til Vg2 eller Vg3. Søknadsfrist 01.mar. Skolene tar selv inn.