Før du kan starte arbeid på, ved eller langs fylkesvei, må det inngås en gjennomføringsavtale. Avtalen blir inngått etter at Trøndelag fylkeskommune har kontrollert og godkjent tekniske tegninger etter håndbok R700.
Når du skal søke
Når du planlegger å utføre arbeid på, ved eller langs fylkesveiområder skal:
- Trøndelag fylkeskommune kontrollere og godkjenne de tekniske tegningene (teknisk plangodkjenning)
- Det skrives en gjennomføringsavtale mellom tiltakshaver og fylkeskommunen
Søknad om teknisk plangodkjenning skal sikre at anleggene får riktig funksjon, innhold og kvalitet. Du må ha godkjente tekniske planer før du får signert gjennomføringsavtalen.
En gjennomføringsavtale er en avtale mellom tiltakshaver og fylkeskommunen. Den bekrefter at vegeier godkjenner det tekniske tegningsgrunnlaget.
Tiltakshaver eller ansvarlig prosjekterende har ansvaret for prosjekteringen. De skal også sørge for at arbeidet blir kvalitetssikret og dokumentert. Selv om planen blir godkjent, må tiltakshaver eller prosjekterende fortsatt kvalitetssikre arbeidet.
Hvordan søker du
Fylkeskommunen har et digitalt skjema for teknisk plangodkjenning.
Søknadskjema for teknisk plangodkjenning
Behandlingstiden avhenger av hvor omfattende og komplisert tiltaket er.
Det er viktig at opplysningene er riktige, at tegningsgrunnlaget er utformet etter kravene og alle relevante vedlegg er med.
Fylkeskommunen behandler ikke søknaden før det er levert riktig dokumentasjon.
Hva skal en søknad inneholde
Det er søkerens ansvar at søknaden er komplett og at tegninger er utformet etter kravene
Søknad om teknisk plangodkjenning skal som regel inneholde:
Tegninger som skal leveres:
- A – Tegningsliste
- B – Oversikt – Plan og profil – Det skal fremheves hvor fylkesveg blir berørt
- C – Primærveg – plan og profil
- F – Normalprofiler og overbygning
Tegninger som skal leveres ved behov:
- D –Sekundærveg
- E – Vegkryss og avkjørsel
- G – Drenering og vannbehandling
- H – VA-ledninger
- I – Kabler og linjer
- J – Byggetekniske detaljer
- K – Konstruksjoner
- L – Skilt og oppmerking
- M – Signalanlegg
- N – Belysning
- O – Formgiving
- T –Visuell presentasjon
- U – Tverrprofiler
- Y - Faseplaner
Tegningsgrunnlaget skal følge Statens vegvesens håndbok R700.Skilt – og oppmerkingsplan skal utformes etter R700 og suppleres med fundament, monteringshøyde som vist i håndbok N300. All tekst og alle symboler skal være lesbare i A3- format.
Hvis tiltaket berører elektriske anlegg, må du følge gjeldende elektronorm.
Teknisk plangodkjenning følger gjeldende vegnormaler. Hvis det er godkjente fravik fra reguleringsplanen, må du legge ved disse. Hvis det er nye fravik må du søke om og få godkjent disse før planen blir godkjent.
Fylkeskommunen behandler søknader om fravik for fylkesveger etter disse normalene: N100, N101, N200, N500 og N601.
Hvis det er behov for dispensasjon fra reguleringsplanen, skal kommunen hente en uttalelse fra fylkeskommunen før vedtak.
For mer informasjon ta kontakt med Planavdelingen, seksjon kommunikasjon
Kontaktinfo kommunal planlegging - Trøndelag fylkeskommune
Fylkeskommunen behandler søknader fortløpende. Du blir kontaktet hvis noe mangler.
Sikkerhet og garanti
Byggherren må ha en påkravsgaranti som sikkerhet for at tiltaket blir ferdigstilt. Dette gjelder ikke når byggherren er en offentlig organisasjon.
Garantien skal være utstedt av en finansinstitusjon i EØS som har lov å drive i Norge. Garantien skal ha Trøndelag fylkeskommune som garantikreditor. Garantien må være godkjent av fylkeskommunen før arbeidet starter.
Garantibeløpet blir beregnet ut fra de totale anleggskostnadene, inkludert merverdiavgift. Byggherren må dokumentere kostnadene med kopi av kontrakt eller tilbud fra entreprenør.
I utførelsestiden skal garantien være 10 % av kostnadene. Når fylkeskommunen har overtatt anlegget, kan garantien reduseres til 3 %. Reklamasjonsgarantien skal gjelde i 3 år etter overtakelse.
Hvis anleggskostnadene er under 500 000 kroner inkl. mva., trenger ikke byggherren å stille garanti. Dette må dokumenteres.
Viktig informasjon for veien videre
Trøndelag fylkeskommune behandler søknader fortløpende. Fagpersoner i fylkeskommunen vurderer søknaden, og seksjon vegforvaltning eier og koordinerer arbeidet.
Du blir kontaktet hvis det mangler opplysninger i søknaden.
Du blir også kontaktet for å lage en objektliste for levering av ferdig veidata til NVDB.
Når det tekniske materialet er godkjent, får du oversendt gjennomføringsavtalen du skal fylle ut og signere. Denne sendes inn sammen med godkjente tegninger. Når begge parter har signert avtalen, er tegningen formelt godkjent og du får et godkjenningsbrev.
Fylkeskommunen sender saken videre til skiltmyndigheten for vedtak om skilt- og oppmerkingsplan. Hvis skiltmyndigheten er uenig i vurderingen, må du oppdatere planen.
Ikke bestill eller sett opp skilt før endelig vedtak er gjort.
Når gjennomføringsavtalen er underskrevet, kan du søke om kryssing, framføring og gravetillatelse.
Når du har gjennomføringsavtale og gravetillatelse, kan du søke om arbeidsvarsling hos Statens vegvesen.
Når tiltaket er ferdig bygget, skal fylkeskommunen overta med en tilhørende protokoll.
Etter overtakelsen kan du søke om justeringsavtale for merverdiavgift. Dette må gjøres innen fristen som er satt. Gi beskjed om justeringsavtale allerede i starten av prosessen.