Trøndelag fylkeskommune bruker SD Worx for innrapportering av reiseregninger og utlegg. I denne brukerveiledningen viser vi deg hvordan du kan lage reiseregning i SD Worx appen Daily.
Start med å laste ned appen Daily by SD Worx fra Apple Store eller Google Play. Bruk e‑postadressen som kontaktpersonen din har registrert for deg når du logger inn. Ansatte i Trøndelag fylkeskommune skal logge inn med sin vanlige jobbruker.
Når du er logget inn i Daily-appen, velg Expense nederst på midten.
Velg type, for eksempel reiseregning/flere utlegg.
Velg innenlands- eller utenlandsdiett.
Fyll inn fra og til dato/tidspunkt, samt Formål og trykk på opprett.
Legg inn hvilke måltider du har fått. Du kan enten velge «endre for hver dag» eller ta dag for dag nedover ved å klikke på linjene.
Klikk i rutene for hvilke måltider du har mottatt.
Ved overnatting må hotell velges på linja for dette. Finner du ikke hotellet i listen legger du det til ved å klikke på det oransje pluss-tegnet i selve oversikten over hoteller.
Legg til eventuelle utlegg og kjøreturer du har som er knyttet til denne reisen ved å klikke på den oransje pluss-knappen.
Velg utlegg. Du får da opp en side der du enten kan laste opp et vedlegg du har lagret eller du kan ta bilde av en kvittering. Sett inn utleggstype og sjekk at beløpet er riktig. Trykk lagre når du er ferdig.
Velg Ny kjørerute.
Fyll inn adresser i fra/til feltene. Sett inn kjøretøytype, motortype og eventuelle passasjer(er). Trykk lagre.
Har du behov for å endre kontering/påføring av prosjektnummer - klikk på linja med kontering.
Klikk på endre - og så på lagre.
Trykk på send til godkjenning.
Bytt attestant hvis det ikke er riktig person som kommer opp. Trykk på Send til godkjenning.
